Datenschutzhinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Webseite und in unseren Diensten verarbeiten. Sie erhalten Informationen darüber, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Ihre Daten erhoben, genutzt und gespeichert werden.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den nachfolgenden Datenschutzhinweisen.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die WFG Infrastruktur GmbH als Betreiberin der Website. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum sowie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Zum einen erfassen wir Daten, die Sie uns selbst mitteilen, beispielsweise durch Eingaben in Kontakt-, Veranstaltungs- oder Anmeldeformulare.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten, beispielsweise Informationen über Ihren Browser, Ihr Betriebssystem oder den Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten insbesondere zur Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen sowie – soweit zulässig – zur Analyse und Optimierung unseres Internetangebots.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen sowie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 3 „Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website können statistische Auswertungen Ihres Nutzungsverhaltens erfolgen. Dies geschieht insbesondere durch Cookies und Analysewerkzeuge.

Soweit erforderlich, erfolgen solche Verarbeitungen nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Analyseverfahren und Ihren Widerspruchs- bzw. Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in den nachfolgenden Datenschutzhinweisen.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Externes Hosting

Zweck der Verarbeitung

Für den Betrieb und die Bereitstellung dieser Website nutzen wir externe Hosting-Dienstleister.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

IP-Adressen
Kontaktanfragen
Meta- und Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Kontaktdaten
Namen
Webseitenzugriffe
sonstige über die Website generierte Daten

Rechtsgrundlage

Wir nutzen externe Hosting-Dienstleister zur Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten

Für den technischen Betrieb und die Betreuung dieser Website nutzen wir die Dienste der

Deltasoft Software und Beratung GmbH
Elbinger Straße 3
24589 Nortorf

Deltasoft verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Zur Bereitstellung der Hosting-Infrastruktur setzt Deltasoft folgende Unterauftragsverarbeiter ein:

dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund
Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale)

Unsere Hosting-Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und soweit dies zur Erfüllung ihrer vertraglichen Leistungen erforderlich ist.

Auftragsverarbeitung

Zur datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir mit unseren Dienstleistern entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WFG Infrastruktur GmbH
Berliner Str. 2
24768 Rendsburg

Telefon: 04331-1407 15
E-Mail: info@wfg-rd.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

WFG Infrastruktur GmbH
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Berliner Straße 2
24768 Rendsburg

Telefon: 04331-1407 15
E-Mail: datenschutz@wfg-rd.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
https://www.datenschutzzentrum.de/

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie die Löschung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Zweck der Verarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website ermöglichen oder verbessern.

Verarbeitete Daten
Cookies können je nach Art insbesondere folgende Informationen verarbeiten:

Einwilligungsstatus
Spracheinstellungen
technische Sitzungsinformationen
Nutzungs- und Interaktionsdaten

Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.

Sofern für einzelne Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder das Speichern von Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsmanagement mit CCM19

Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden auf unserer Website die Consent-Management-Plattform CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn.

CCM19 ermöglicht es uns, Ihre Einwilligungen für Cookies und andere zustimmungspflichtige Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Verarbeitete Daten

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Einwilligungsstatus
Datum und Uhrzeit der Einwilligung
technische Informationen zum verwendeten Endgerät
Browserinformationen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie § 25 TTDSG.

Speicherdauer

Die gespeicherten Einwilligungsdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Nachweispflichten gelöscht.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch CCM19 finden Sie unter: https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

Server-Log-Dateien

Zweck der Verarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Log-Dateien erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Verarbeitete Daten

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
aufgerufene Seiten und Dateien

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Empfänger der Daten

Die Verarbeitung erfolgt durch unsere Hosting-Dienstleister im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website.

Speicherdauer

Server-Log-Dateien werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht.

Weitere Informationen

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Telefax

Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen.

Verarbeitete Daten
Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Kontaktdaten
Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlage

Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Online-Buchungen über Cobot

Zweck der Verarbeitung

Für die Online-Buchung von Coworking-Arbeitsplätzen und Konferenzräumen nutzen wir das Buchungssystem Cobot der Upstream-Agile GmbH.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Buchungssystems, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Organisation, Verwaltung und Abwicklung Ihrer Buchung.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Buchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Buchungsangaben
• sonstige von Ihnen im Rahmen der Buchung bereitgestellte Informationen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses.

Auftragsverarbeitung
Cobot verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines mit uns abgeschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Datenübermittlung in Drittländer

Cobot setzt zur Bereitstellung des Buchungssystems weitere Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter ein.

Dabei kann es nach Angaben des Anbieters zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Für entsprechende Datenübermittlungen werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Buchungsvorgangs, die Abwicklung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cobot finden Sie unter:
https://www.cobot.me/de/privacy-policy

6. Analyse-Tools und Werbung

Matomo

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern. Die Analyse hilft uns insbesondere dabei, das Nutzerverhalten zu verstehen, die Reichweite einzelner Inhalte zu messen und die technische sowie inhaltliche Optimierung unseres Internetangebots vorzunehmen.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von Matomo können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Land, Region und Stadt
Browsertyp, Browserversion und Browsersprache
verwendetes Betriebssystem
Geräteinformationen
aufgerufene Seiten und Seitenpfade
Zeitpunkt des Besuchs
Verweildauer auf einzelnen Seiten
erster und letzter Besuch
von Matomo erzeugte Besucher-ID
Referrer-Informationen

Darüber hinaus können wir auswerten, welche Seiten besucht werden und welche Interaktionen auf der Website stattfinden.

Cookies

Matomo wird auf unserer Website erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir eine IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Auswertung gekürzt, sodass eine direkte Zuordnung zu Ihrer Person nicht mehr möglich ist.

Hosting und Empfänger der Daten

Wir betreiben Matomo innerhalb unserer eigenen Hosting-Umgebung. Die erfassten Analysedaten werden auf unseren Servern gespeichert und nicht an externe Analyseanbieter übermittelt.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Webanalyse erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/

7. Newsletter

Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Angebote, Veranstaltungen, Projekte und sonstige Neuigkeiten zuzusenden.

Verarbeitete Daten

Für die Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir folgende Daten:

E-Mail-Adresse
Name

Die Daten verarbeiten wir ausschließlich für die Personalisierung und den Versand des Newsletters.

Double-Opt-in-Verfahren
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

Erst nach Anklicken dieses Links wird Ihre Anmeldung abgeschlossen und die angegebene E-Mail-Adresse in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass sich tatsächlich die Inhaberin bzw. der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse für den Newsletter angemeldet hat.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür steht Ihnen insbesondere der Abmeldelink in jedem Newsletter zur Verfügung.

Empfänger der Daten

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister Brevo.

Anbieter ist:

Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin

Die für den Newsletterbezug angegebenen Daten werden auf Servern von Brevo innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Analyse des Newsletterverhaltens

Mit Brevo können wir auswerten, ob Newsletter geöffnet werden und welche darin enthaltenen Links angeklickt werden. Die Auswertung dient der Analyse des Nutzerinteresses sowie der Optimierung unserer Newsletter-Inhalte. Die Analyse erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Die zum Newsletterbezug erhobenen Daten speichern wir, bis Sie den Newsletter abbestellen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

8. Plugins und Tools

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Web Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Webserver installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Aufruf unserer Website nicht statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google erfolgt in diesem Zusammenhang daher nicht.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

9. Veranstaltungen und Veranstaltungsanmeldungen

Veranstaltungsanmeldungen

Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Anrede
Vorname
Nachname
Unternehmen (optional)
E-Mail-Adresse

Double-Opt-in-Verfahren

Zur Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen und zur Sicherstellung, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin bzw. den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt, nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst durch Anklicken dieses Links wird die Anmeldung abgeschlossen und die eingegebenen Daten für die Veranstaltungsorganisation verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Empfänger der Daten

Sofern die Veranstaltung im Rahmen eines Förderprojekts durchgeführt wird, kann die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten der Teilnehmenden an den jeweiligen Fördermittelgeber sowie an prüfungsberechtigte Stellen erforderlich sein. Dies erfolgt ausschließlich zur Erfüllung von Nachweis-, Dokumentations- und Prüfpflichten im Zusammenhang mit der Förderung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung und Abrechnung des Förderprojekts sowie der Erfüllung der gegenüber dem Fördermittelgeber bestehenden Nachweispflichten.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise förderrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Durchführung von Online-Veranstaltungen mit Microsoft Teams

Zweck der Verarbeitung

Sofern Veranstaltungen online durchgeführt werden, nutzen wir hierfür Microsoft Teams. Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Veranstaltungen sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Teilnahme an einer Online-Veranstaltung können insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Profilbild (soweit hinterlegt)
Anmelde- und Registrierungsdaten
IP-Adresse
Geräte- und Verbindungsinformationen
Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Teilnahme)
Audio-, Video- und Chatdaten
Inhalte von Bildschirmfreigaben, Präsentationen oder sonstigen geteilten Dokumenten

Die Nutzung von Kamera und Mikrofon erfolgt freiwillig. Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Funktionen aktivieren.

Empfänger der Daten

Für die Durchführung von Online-Veranstaltungen nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Empfänger personenbezogener Daten ist Microsoft, soweit dies für die Bereitstellung und Durchführung des Dienstes erforderlich ist. Microsoft kann zur Erbringung des Dienstes weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Microsoft stellt hierbei vertraglich sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Darüber hinaus erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung benötigen.

Rechtsgrundlage

Soweit die Teilnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit keine vertragliche Beziehung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Durchführung unserer Informations- und Veranstaltungsangebote.

Aufzeichnungen

Eine Aufzeichnung von Online-Veranstaltungen erfolgt grundsätzlich nicht.

Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, informieren wir die Teilnehmenden hierüber vor Beginn der Aufzeichnung gesondert.

Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Microsoft nutzt hierfür insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten aus Online-Veranstaltungen nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

10. Social-Media-Präsenzen

Zweck der Verarbeitung

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Leistungen, Veranstaltungen und Angebote zu informieren sowie mit Interessierten, Kunden, Partnern und Geschäftskontakten zu kommunizieren.

Verarbeitete Daten

Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, können die Betreiber der jeweiligen Plattform personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu können insbesondere gehören:

Bestandsdaten (z. B. Name oder Benutzername)
Kontaktdaten
Kommunikationsinhalte
Nutzungsdaten
Geräte- und Verbindungsdaten
IP-Adresse
Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf der jeweiligen Plattform

Wir haben nur eingeschränkten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke.

Empfänger der Daten

Wir sind auf folgenden Plattformen vertreten:

LinkedIn
XING
Facebook
Instagram
YouTube

Empfänger personenbezogener Daten sind die jeweiligen Betreiber der von Ihnen genutzten Plattform. Personenbezogene Daten werden an die Betreiber sozialer Netzwerke grundsätzlich erst dann übermittelt, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken oder unsere Social-Media-Präsenz direkt besuchen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit sowie der Bereitstellung von Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten.

Soweit Sie gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber eine Einwilligung in bestimmte Datenverarbeitungen erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten durch die Betreiber der sozialen Netzwerke auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss. Informationen zu den eingesetzten Garantien für internationale Datenübermittlungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

YouTube: https://policies.google.com/privacy

11. Externe Links

Zweck der Verarbeitung

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, insbesondere zu Fördermittelgebern, Banken, Partnerorganisationen, Netzwerken sowie weiteren Informationsangeboten.

Verarbeitete Daten

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website des jeweiligen Anbieters auf. Dabei können durch den jeweiligen Betreiber personenbezogene Daten und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung externer Links erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihnen ergänzende Informationen und weiterführende Angebote bereitzustellen.

Weitere Informationen

Für die Inhalte, Verfügbarkeit und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte informieren Sie sich direkt auf den jeweiligen Websites über die dort geltenden Datenschutzhinweise und Datenschutzbestimmungen.

12. Bewerbungsverfahren

Verantwortliche Stelle

WFG Infrastruktur GmbH
Berliner Straße 2
24768 Rendsburg

E-Mail: karriere@wfg-rd.de
Telefon: 04331 1407-15

Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise)
Kommunikationsdaten aus dem Bewerbungsverfahren
Weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen

Dies gilt unabhängig davon, ob Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail, auf dem Postweg oder über ein Bewerbungsformular auf unserer Website übermitteln.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Sofern Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen übermitteln oder in die Aufnahme in einen Bewerberpool einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger Ihrer Daten

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich die Personen, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

Ort der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.

Speicherdauer

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sofern Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal zwei Jahre. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen

Die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, ergeben sich aus den allgemeinen Hinweisen dieser Datenschutzerklärung.

Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

WFG Infrastruktur GmbH
z. Hd. Datenschutzbeauftragte
Berliner Straße 2
24768 Rendsburg

E-Mail: datenschutz@wfg-rd.de
Telefon: 04331 1407-15